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数据库管理用户指南
前言
数据库是构建知识型、数据驱动型智能助手（Agent）的基石。通过数据库管理功能，你可以将结构化的业务数据——无论是本地文件还是外部数据库——安全、高效地接入平台，并将其配置为可供大模型查询的知识源。
这使得你的智能助手能够基于精准、实时的数据进行回答，从一个通用对话模型转变为一个真正懂你业务的专家。本指南将详细介绍如何创建、管理和配置你的数据库。
第一部分：数据库管理主界面
1.1 数据库概览
在数据库主界面，你可以看到一个包含所有已创建数据库的列表。每一行都清晰地展示了以下核心信息：
- 数据库名称：你为数据库设定的名称。
- 创建方式：显示该数据库是通过“本地表上传”还是“数据库连接”创建的。
- 表数量：该数据库中包含的数据表总数。
- 数据库描述：你为数据库添加的备注信息。
- 更新时间：该数据库最近一次的修改时间。
1.2 数据库操作
对于列表中已存在的数据库，你可以进行以下操作：
- 编辑：修改数据库的名称和描述。
- 删除：永久删除该数据库及其包含的所有数据表。此操作不可逆，请谨慎执行。
第二部分：创建数据库
在主界面点击 “创建数据库” 按钮，你可以选择两种方式来构建你的数据库。
2.1 方式一：本地表上传
此方式适用于快速导入静态、小批量的表格数据，例如产品清单、常见问答库等。
- 填写基本信息：输入 “数据库名称” 和 “描述”。
- 智能描述（可选）：勾选 “自动补全表描述”，系统会在上传后尝试根据表内容自动生成描述信息。
- 上传文件：点击上传区域，选择你的本地表格文件。
请注意以下文件限制：
- 支持格式：
.xlsx,.xls,.csv。- 文件结构：每个文件仅支持一个Sheet工作表。
- 数据库容量：每个数据库最多支持10张表。
- 文件大小：单个文件最大不超过10MB。
- 数据维度：最多支持1万行、20列（超出部分将被自动忽略）。
2.2 方式二：连接外部数据库
此方式适用于连接你已有的、需要实时访问的线上数据库，例如业务数据库、订单系统等。
- 输入数据库名称：为你要连接的数据库设定一个平台内的名称。
- 填写连接参数：准确填写以下数据库连接信息：
- 数据库类型：例如 MySQL, PostgreSQL 等。
- 数据库地址 (Host)：必须为公网地址
- 端口号
- 数据库名称 (指要连接的具体数据库实例名)
- 用户名
- 密码
- 测试并创建：填写完毕后，必须点击 “测试连接”。只有在系统成功连接到你的数据库后，“创建”按钮才会启用。
第三部分：数据库表管理与配置
数据库创建成功后，你可以对其内部的数据表进行精细化的管理和配置，这是让大模型能够理解并使用这些数据的关键一步。
3.1 调用配置 - 赋能大模型
在数据表列表页面，点击对应表操作栏中的 “调用配置”，即可进入最核心的配置区域。这里的设置将直接影响大模型查询数据的准确性。
- 字段信息编辑：你可以对每个字段（列）进行详细配置：
- 字段名称：原始的列名。
- 名称同义词：为字段添加别名（例如，“订单号”的同义词可以是“订单ID”、“order_id”），让大模型能理解用户的不同问法。
- 字段描述：用自然语言详细描述该字段的含义和内容。
- 字段类型：定义该字段的数据类型（如文本、数字、日期）。
- AI优化辅助：点击 “AI优化” 按钮，系统可以帮助你自动生成或改善表描述和字段描述，让其更符合大模型的理解习惯。
- 是否参与查数：
- 这是一个关键的开关。开启后，该字段将提供给大模型，作为数据查询和分析的依据。
- 建议：在有多个含义相近的字段时（例如“产品名称”和“产品代码”），建议仅开启与查询任务最相关的字段，避免对大模型造成干扰，以提升查询的准确性。
3.2 数据表内容管理
点击进入任意一个数据库，你可以看到其包含的表列表。点击具体的 “数据表名称”，即可进入内容管理界面。
- 数据查看：界面会以表格形式展示表内的所有数据，以及每条数据的ID、创建时间和更新时间。
- 数据编辑：你可以直接修改表格中的数据。
- 数据添加：
- 增加行：手动添加一条新的数据记录。
- 批量导入：通过上传文件的方式，向当前表中追加更多数据。
- 数据删除：支持勾选多条数据进行批量删除。
